BG

Hvis du som beboer har købt noget på vegne af foreningen – fx en nøgle, rengøringsmidler til fællesarealet eller indkøb til en arbejdsdag – har du mulighed for at få udgiften refunderet. Det kalder vi et udlæg, og det håndteres digitalt via vores platform.

For at indsende et udlæg skal du logge ind på vores platform fra din telefon eller computer. Bestyrelsesmedlemmer finder knappen “Opret udlæg” på siden Udgifter. Øvrige beboere kan finde den i venstremenuen under deres profil.

Når du opretter udlægget, skal du indtaste følgende oplysninger:

  • Dato: Datoen, hvor du foretog købet
  • Konto og registreringsnummer: Den konto, du ønsker beløbet udbetalt til
  • Tekst: En kort beskrivelse af, hvad der er købt, og hvorfor
  • Kategori: Den type udgift, det drejer sig om (fx vedligeholdelse, fællesarrangement osv.)
  • Beløb: Det samlede beløb du søger refusion for

Husk at vedhæfte kvitteringen – vi kan ikke behandle udlæg uden dokumentation.

Når du har sendt udlægget ind, bliver det først gennemgået af vores bogholderi, som tjekker, at alt er udfyldt korrekt. Herefter sendes det videre til godkendelse hos bestyrelsen. Når bestyrelsen har godkendt udlægget, bliver pengene som regel overført til din konto inden for 1-3 hverdage.

Hvis du ikke har en bruger på platformen endnu, kan du kontakte os – så hjælper vi dig i gang.

Hvad tæller som gyldig dokumentation?

For at vi kan behandle dit udlæg, skal du vedhæfte en gyldig kvittering eller faktura, som viser:

  • Hvad der er købt
  • Hvor det er købt (butik/navn)
  • Dato for købet
  • Det præcise beløb
  • Moms (hvis relevant)

Vi accepterer både fysiske kvitteringer taget som foto og digitale kvitteringer i PDF- eller billedformat. Udsnit fra MobilePay, bankoverførsler eller kontoudtog betragtes ikke som tilstrækkelig dokumentation alene, da de ikke viser, hvad der konkret er købt.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp?
Services

Der er så meget mere, vi kan hjælpe med...

Har du svært ved at betale din opkrævning til foreningen? Så kan du søge om en afdragsordning. Vi ser på sagen med forståelse og finder en løsning sammen.

Når du sælger din bolig i en forening administreret af Foreningsvirke, skal vi have besked – så vi kan opdatere ejeroplysninger og sikre en smidig overdragelse.