Hvis du som beboer har købt noget på vegne af foreningen – fx en nøgle, rengøringsmidler til fællesarealet eller indkøb til en arbejdsdag – har du mulighed for at få udgiften refunderet. Det kalder vi et udlæg, og det håndteres digitalt via vores platform.
For at indsende et udlæg skal du logge ind på vores platform fra din telefon eller computer. Bestyrelsesmedlemmer finder knappen “Opret udlæg” på siden Udgifter. Øvrige beboere kan finde den i venstremenuen under deres profil.
Når du opretter udlægget, skal du indtaste følgende oplysninger:
Husk at vedhæfte kvitteringen – vi kan ikke behandle udlæg uden dokumentation.
Når du har sendt udlægget ind, bliver det først gennemgået af vores bogholderi, som tjekker, at alt er udfyldt korrekt. Herefter sendes det videre til godkendelse hos bestyrelsen. Når bestyrelsen har godkendt udlægget, bliver pengene som regel overført til din konto inden for 1-3 hverdage.
Hvis du ikke har en bruger på platformen endnu, kan du kontakte os – så hjælper vi dig i gang.
For at vi kan behandle dit udlæg, skal du vedhæfte en gyldig kvittering eller faktura, som viser:
Vi accepterer både fysiske kvitteringer taget som foto og digitale kvitteringer i PDF- eller billedformat. Udsnit fra MobilePay, bankoverførsler eller kontoudtog betragtes ikke som tilstrækkelig dokumentation alene, da de ikke viser, hvad der konkret er købt.
Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du er i tvivl om noget eller har brug for hjælp til at indsende oplysninger.
📧 Skriv til os på kontakt@voresforening.dk (anbefalet)
📞 Ring til os på telefon +45 73 70 98 32
Telefonen har åbent mandag til torsdag fra kl. 10–15 og fredag fra kl. 10–14.
Husk at oplyse, hvilken forening du bor i, samt adressen på din bolig. Det gør det lettere for os at hjælpe dig hurtigt og effektivt.
Har du svært ved at betale din opkrævning til foreningen? Så kan du søge om en afdragsordning. Vi ser på sagen med forståelse og finder en løsning sammen.
Når du sælger din bolig i en forening administreret af Foreningsvirke, skal vi have besked – så vi kan opdatere ejeroplysninger og sikre en smidig overdragelse.