1
At skifte administrator er en vigtig beslutning, og det skal føles rigtigt fra starten. Derfor begynder vi altid med en uforpligtende samtale, hvor vi lytter til jeres behov, udfordringer og ønsker. Vi fortæller ærligt, hvad vi kan tilbyde, og hvordan et samarbejde kunne se ud – uden at presse jer til noget. Det handler først og fremmest om, at I føler jer trygge ved os.
2
Efter samtalen sender vi et tilbud, der er tilpasset netop jeres foreningstype – uanset om I er en ejerforening, grundejerforening, andelsboligforening eller haveforening. I tilbuddet beskriver vi præcist, hvad der er inkluderet i vores administrationspakke, og hvad prisen er. Vi arbejder med fast pris og faste aftaler, så I kan tage stilling uden at frygte ekstraregninger eller uklare vilkår.
3
Når I har takket ja til vores tilbud, tager vi over og håndterer alt det praktiske. Vi indhenter materiale fra jeres nuværende administrator, sikrer en ordentlig overdragelse og holder styr på deadlines og kommunikation. I behøver ikke selv kontakte den tidligere administrator – vi sørger for det hele, professionelt og ordentligt.
4
Vi sørger for, at I som bestyrelse kommer godt fra start. Vi opretter jeres forening i vores digitale platform, tilpasser opsætningen til jeres behov og gennemgår alt sammen med jer. I får et velkomstmøde, hvor vi sætter jer ind i, hvordan I bruger systemet, og hvor I finder de oplysninger, I skal bruge. Vi sikrer, at alle føler sig trygge og godt klædt på.
Nej, det behøver det ikke være. Når I vælger Foreningsvirke, står vi for hele overdragelsesprocessen. Vi kontakter jeres nuværende administrator, indhenter nødvendigt materiale og sørger for, at intet falder mellem to stole. I skal ikke selv håndtere det praktiske.
Ja, det kan I sagtens. Vi sørger for, at regnskabet deles korrekt op, og at overdragelsen bliver så smidig som muligt. Det er ikke nødvendigt at vente til regnskabsårets afslutning – vi har stor erfaring med at håndtere netop den type overgang.
Vi har faste procedurer for overdragelse, hvor vi beder om alle relevante dokumenter, regnskaber, beboerlister, kontooplysninger og aftaler. Vi gennemgår materialet grundigt og følger op, hvis noget mangler – så I kommer sikkert videre.
Nej. Hos Foreningsvirke er opstarten inkluderet i jeres aftale. Vi tager ikke ekstra for overdragelse, opsætning eller velkomstmøde. Den pris, vi tilbyder, dækker alt det nødvendige – også når I skifter fra en anden administrator.
I skal først og fremmest beslutte jer for at skifte – resten tager vi os af. Vi holder jer selvfølgelig opdateret undervejs og inddrager jer, hvis der er noget, vi skal tage stilling til sammen. Vi sikrer, at I føler jer trygge i hele processen.
Nej, det klarer vi gerne for jer. I giver os en fuldmagt, og så tager vi kontakten videre. Vi sikrer en ordentlig og professionel overdragelse, så samarbejdet afsluttes korrekt og respektfuldt.
Typisk kan vi opstarte jeres forening inden for 1-2 måneder, afhængigt af jeres opsigelsesvilkår og hvor hurtigt vi modtager materialet fra den tidligere administrator. I hører fra os løbende, så I hele tiden ved, hvor vi er i processen.
Aftaler om ejendomsadministration er omfattet af forbrugeraftaleloven. Det betyder, at I har en måneds opsigelse hos jeres nuværende administrator, hvis jeres aftale er fra 2014 eller senere, og I har haft aftalen i mere end 6 måneder.
Hvis jeres aftale er fra før 2014, har I maksimalt tre måneders opsigelse. Det gælder uanset, hvad jeres administrator måtte sige, eller hvad der står i jeres aftale. Og I skal have eventuelt forudbetalt honorar retur ved en opsigelse.
Administration af jeres forening behøver ikke at handle om bilag, bøvl og besvær. Spar tid og få tryghed ved en professionel partner til administration af jeres forening.