I mange boligforeninger har det længe været en tradition, at bestyrelsen – og særligt kassereren – varetager det meste af den daglige drift. Men som opgaverne vokser, og kompleksiteten stiger, står flere bestyrelser over for et valg: Skal vi fortsat løfte det frivilligt? Eller er det tid til at få professionel hjælp?
I denne artikel ser vi nærmere på, hvornår det giver mening at overdrage ansvaret for økonomi og administration til en professionel ejendomsadministrator – og hvad man som bestyrelse skal være opmærksom på i beslutningsprocessen.
Frivillige kasserere gør et stort stykke arbejde i foreninger over hele landet. De sørger for betalinger, regnskab, opkrævninger og kontakt til beboere – ofte uden anden kompensation end anerkendelse og en generalforsamlingsklapsalve.
Men det frivillige engagement har også sine begrænsninger. De fleste kasserere har fuldtidsarbejde ved siden af og løfter opgaven i deres fritid. Når kompleksiteten stiger – eller der ikke længere er nogen, der ønsker at påtage sig rollen – begynder det at presse både drift og fællesskab.
Dette er den hyppigste årsag til, at foreninger skifter til professionel administration. Det sker især i ejer- og andelsforeninger med få beboere, hvor opgaven ofte går på tur blandt medlemmerne – indtil ingen længere melder sig.
Tegn på at tiden er inde:
I sådanne tilfælde handler det ikke om, at den frivillige løsning ikke har virket – men om at den ikke længere kan fortsætte. Her bliver en professionel ejendomsadministrator ikke bare en hjælp, men en nødvendighed for at sikre stabil drift.
Selv hvis der er en engageret kasserer, kan opgaven vokse sig for stor. Det gælder især i takt med at:
Mange frivillige kasserere starter med god energi, men må erkende, at opgaven udvikler sig til et deltidsarbejde. Det slider på engagementet – og på resten af bestyrelsen, der ofte må træde til, når det bliver for meget for én person.
En frivillig kasserer kan sagtens være dygtig og ansvarlig – men uanset kompetencer er vedkommende stadig et enkelt menneske. Hvad sker der, hvis kassereren bliver syg, flytter, går af eller laver en fejl?
Med en professionel administrator får bestyrelsen adgang til:
Det skaber tryghed – både for den siddende bestyrelse og for kommende medlemmer.
Et stort problem i mange foreninger er manglende overlevering. Kassereren gemmer budgetter, regneark og e-mails lokalt, og når vedkommende træder ud, forsvinder både viden og struktur. Det kan give store udfordringer for nye bestyrelser og i værste fald føre til fejl i opkrævninger eller manglende dokumentation.
En professionel administrator arbejder systematisk og sikrer, at alle dokumenter, bilag og beslutninger opbevares korrekt og er tilgængelige for hele bestyrelsen – uanset hvem der sidder på posten.
Det er vigtigt at slå fast, at en ejendomsadministrator ikke tager beslutninger på vegne af foreningen. Administratoren arbejder for bestyrelsen – ikke i stedet for den.
Bestyrelsen bevarer altid ansvaret, men slipper for den tekniske og tidskrævende del af arbejdet. Det giver mere luft til at fokusere på foreningens udvikling, trivsel og samarbejde med medlemmerne.
Hos Foreningsvirke hjælper vi foreninger i alle størrelser med at tage springet fra frivillig kasserer til professionel administration. Vi sørger for:
Og vigtigst: Vi tilbyder én fast og gennemsigtig pris – uden skjulte gebyrer eller tillægsfakturaer. På den måde kan jeres forening få tryghed og overblik uden at sprænge budgettet.
👉 Læs mere om vores hvordan overdragelsen sker her
Det er sund fornuft at lade en frivillig kasserer varetage foreningens økonomi – så længe det fungerer. Men når tiden, kompetencerne eller lysten ikke længere rækker, er det ikke et nederlag at hente hjælp. Tværtimod er det et ansvarligt valg.
En professionel ejendomsadministrator sikrer kontinuitet, gennemsigtighed og faglighed – og frigør ressourcer i bestyrelsen til at fokusere på det, I egentlig er valgt til: at lede foreningen med blik for fællesskabets bedste.
.svg){kind=icon}